REPUBLIC OF CAMEROON
Peace-Work-Fatherland

REPUBLIQUE DU CAMEROUN
Paix – Travail -Patrie

MINISTRY OF DECENTRALISATION
AND LOCAL DEVELOPMENT

MINISTÉRE DE LA DECENTRALISATION
ET DU DÉVELOPPEMENT LOCAL

SOUTH WEST REGION

REGION DU SUD-OUEST

MEME DIVISION

DEPARTEMENT DE LA MEME

KONYE COUNCIL

COMMUNE   DE KONYE

KONYE COUNCIL INTERNAL TENDERS BOARD
(Zero tolerance to corruption in public contracts)

OPEN NATIONAL INVITATION TO TENDER

TENDER NOTICE

NO 002/2026/ONIT/MAYOR/KONYECOUNCIL/ITB/2026
OF 27/01/2026

FOR THE PROVISION OF SOLAR SYSTEM TO TWO (02) INTEGRATED HEALTH CENTERS (IHC MATONDO II AND IHC KOKOBUMA) IN KONYE MUNICIPALITY

(THROUGH EMERGENCY PROCEDURE)

FUNDING: BIP 2026

1.	Subject of the invitation to tender:

Within the framework of Public Investment Budget (PIB) 2026, the Lord Mayor of KONYE Council (Contracting Authority) hereby launches, on behave of Konye Council an Open National Invitation to Tender; NO 002/2026/ONIT/MAYOR/KONYECOUNCIL/ITB/2026 of 27/01/2026

PROVISION OF SOLAR SYSTEM TO TWO (02) INTEGRATED HEALTH CENTERS (IHC MATONDO II AND IHC KOKOBUMA) IN KONYE MUNICIPALITY
(THROUGH EMERGENCY PROCEDURE)

2.	Nature of services
The nature of the services is described in the attached cost estimate and technical specifications.
3.	Participation and origin:
The tender is open to duly legalized Cameroonian enterprises that fulfil the requirements of this invitation to tender.
4.	Funding:
Works which form the subject of this invitation to tender shall be financed by the 2026 Public Investment Budget (PIB) under the budgetary head  	
5.	Estimated Cost
The estimated cost after preliminary studies is 50.000.000FCFA all taxes inclusive
6.	Consultation of tender file:
The file may be consulted during working hours from 7:30am to 3:30pm at the office of the Development Officer of KONYE Council (Service in charge of award of Contract) Tel: 675138668 / 678771726 as soon as this notice is published.
7.	Acquisition of tender file:
The complete tender file may be obtained from the Secretariat of KONYE Council upon presentation of a treasury receipt attesting to the payment of a non-refundable purchase fee of 50,000 FCFA
8.	Submission of offers:
Each bid drafted in English or French in seven (07) copies including one (01) original and six (06) copies marked as such, should reach the office of the Development Officer of KONYE Council (Service in charge of award of Contract) against a receipt not later than 18/02/2026 at 10:00am local time and should carry the label:
«NAME OF THE ENTERPRISE»
OPEN NATIONAL INVITATION TO TENDER
NO 002/2026/ONIT/MAYOR/KONYECOUNCIL/ITB/2026 OF 27/01/2026

PROVISION OF SOLAR SYSTEM TO TWO (02) INTEGRATED HEALTH CENTERS (IHC MATONDO II AND IHC KOKOBUMA) IN KONYE MUNICIPALITY.
“To be opened only during bid-opening session”
9.	Bid bond:
Each bidder must include in his/her administrative documents, a bid bond issued by a first-rate banking establishment approved by the Ministry in charge of finance and whose list is found in document No. 11 of this tender file, of an amount of 1,000,000 FCFA and valid for thirty (30) days beyond the date of validity of offers.
10.	Admissibility of offers:
On pain of being rejected, only originals or certified true copies by the issuing service or administrative authorities (Senior Divisional Officer, Divisional Officers) must imperatively be produced in accordance with the Special Regulations of the invitation to tender.
They must obligatorily be not older than three (3) months preceding the date of submission of offers or may be established after the signature of the tender notice

Any offer not inconformity with the prescriptions of this notice and tender file shall be declared inadmissible. Especially the absence of a bid bond issued by a first-rate bank approved by the Minister in charge of Finance or the non-respect of the models of the tender file documents shall lead to a pure and simple rejection of the offer.
11.	Opening of bids:
The bids shall be opened in a single phase on the 18/02/2026 at 11:00am local time by the competent Tender Board at the KONYE Council conference hall, in the presence of the bidders or duly authorized representatives having full knowledge of the file (power of attorney).
12.	Delivery deadline
The maximum execution deadline provided for by the Contracting Authority shall be Two (02) months
13.	Evaluation criteria
There are two types of evaluation criteria: eliminatory and essential criteria. The aim of these criteria is to identify and reject incomplete bids or bids not in conformity with the essential conditions laid down in the tender file.
Main eliminatory criteria
Any bid that does not meet any one of these criteria will be declared inadmissible. The eliminatory criteria are identified as follows:
•	Submission of Forged documents;
•	History of bad execution of similar work or on-going legal suit with Government;
•	Non availability of final acceptance report
•	Absence of quantified unit price
•	Absence of bid bond;
•	Absence of an attestation of site visit signed by the contractor;
•	Non respect of models of presentation of bids;
•	Absence of power of attorney
Main qualification criteria

The criteria relating to the qualification of candidates could indicatively be on the following:

- Methodological approach and relevance of proposed solutions;……………………
-	References  of  the  bidder  (experience  of  at  least  three  (03)  years  in  similar works)(attach proof)………………………………………………………………………
-	Availability of the essential equipment………………………………………………….
-	Owner of the essential equipment proposed………………………………………….
-	Experience of key supervisory staff (at least a civil engineering Technician with five (05) years seniority…………………………………………………………………
-	Financial capacity, Access to credit or other financial sources of at least half of the provisional cost of the project……………………………………………………….
-	Expenditure schedule or Non-existence of other contracts under execution………
- Deadline of execution…………………………………………………………………….

Yes / No

Yes / No Yes / No Yes / No

Yes / No

Yes / No Yes / No Yes / No

The non-respect of 2 of 8 criteria shall cause the elimination of the offer. For the complete evaluation criteria see the special administrative clauses.

14.	Validity of offers
Bidders will remain committed to their offers for 90 days from the deadline set for the submission of tenders.
15.	Award of the contract
The contract will be awarded to the lowest bidder after detailed verification of his financial offer and whose bid is in conformity with the dispositions of the tender file.
16.	Complementary information
Further complementary information may be obtained during working hours from the office of the Development Officer of KONYE Council (Service in charge of award of Contract) Tel: 675138668 / 678771726.

Done at Konye, the  	

THE LORD MAYOR OF KONYE COUNCIL
(Contracting Authority)

Copies:
-	ARMP (for publication and archiving)
-	DD MINEE (Follow-up Engineer)
-	DD MINMAP/Meme (for Publication and follow-up)
-	Chairperson of Tender’s board (for information)
-	Notice boards (for Publication)
-	Contracts Service (for archiving)
-	The concerned locality (for information)
-	

REPUBLIC OF CAMEROON
Peace-Work-Fatherland

REPUBLIQUE DU CAMEROUN
Paix – Travail -Patrie

MINISTRY OF DECENTRALISATION
AND LOCAL DEVELOPMENT

MINISTÉRE DE LA DECENTRALISATION
ET DU DÉVELOPPEMENT LOCAL

SOUTH WEST REGION

REGION DU SUD-OUEST

MEME DIVISION

DEPARTEMENT DE LA MEME

KONYE COUNCIL

COMMUNE DE KONYE

COMMISSION INTERNE DE PASSATION DES MARCHES DE LA COMMUNE DE KONYE
(Zéro tolérance à la corruption dans les contracts public)

  APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT 	

N°002/2026/AONO/MAIRE/COMMUNE DE KONYE/IPM/
2026 DU 27/01/2026

POUR LA FOURNITURE D’UN SYSTEME SOLAIRE À DEUX CENTRES DE SANTÉ INTÉGRÉS (IHC MATONDO II AND IHC KOKOBUMA) DANS LA COMMUNE DE KONYE
(PAR LE PROCEDURE D’URGENCE)

FINANCEMENT: BIP 2026

1.	Objet de l’avis d’appel d’offre :

Dans le cadre du BIP 2026, le Maire de la commune de Konye, lance par le présent avis d’Appel d’Offres National Ouvert, les soumissionnaires remplissant les conditions requises à présenter sous plis fermés leurs offres,POUR LA FOURNITURE D’UN SYSTEME SOLAIRE À DEUX CENTRES DE SANTÉ INTÉGRÉS (IHC MATONDO II AND IHC KOKOBUMA) DANS LA COMMUNE DE KONYE.

2.	Consistance des travaux :
Les travaux objet de cet avis d’appel d’offre sont tel que décrit dans le devis quantitatif et le cahier des clauses technique particulier.
3.	Participation :
Sont éligibles les entrepreneurs Camerounais ayant l’expérience et les capacités techniques et financières requis dans le Dossier d'Appel D'offres.
4.	Financement :
Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP) de l’exercice 2026 sur la ligne d’imputation budgétaire  	
5.	Cout provisoire : Les couts provisoires de cette projets sont 50.000.000 FCFA

6.	Consultation Du Dossier D'appel D'offres
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat du Maire de Konye,
Tel : 675138668 / 678771726 dès publication du présent avis.
7.	Acquisition du DAO:
Les Dossier d’Appel d’Offres devrez être obtenu au Secrétariat du Maire de la commune de Konye, sur présentation d’une quittance de versement au trésor public (trésorerie municipal de Konye) la somme non remboursable de 50.000 FCFA
8.	Remise Des Offres
Chaque offre, rédigées en Anglais ou en Français en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, et conformément aux prescriptions du DAO, devra parvenir par envoi recommandé avec accusé de réception, ou y être déposée, au Secrétariat de la Mairie de konye, au plus tard le / /2026 à 10h, heure locale, et devrez porter impérativement la seule et unique mention suivante :

«NOM DE L’ENTREPRISE»
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 002/2026/AONO/MAIRE/COMMUNE DE KONYE/IPM/2026 DU 27/01/2026
POUR LA FOURNITURE D’UN SYSTEME SOLAIRE À DEUX CENTRES DE SANTÉ INTÉGRÉS (IHC MATONDO II AND IHC KOKOBUMA) DANS LA COMMUNE DE KONYE
(PAR LE PROCEDURE D’URGENCE)
«A N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT»
9.	Caution de Soumission
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établi par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de 1.000.000 FCFA valable pendant Quatre- vingt-dix (90) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

10.	Recevabilité Des Offres
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établi postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d'appel d'offres, entraînera le rejet de l'offre.
11.	Ouverture Des Plis
L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 18/01/2026 à 11h, heure locale, par la Commission de Passation des Marchés de Konye, dans la salle de Conférence de la Mairie de Konye.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou se faire représenter par une personne de leur choix.
NB: Les offres ne doivent être ouvertes qu’en au moins trois soumissionnaires en concurrence pour le même projet ou le lot.
12.	Délais D’exécution
Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois.
13.	Critères D’évaluations
Les critères d’évaluations sont regroupés en deux groupes : les critères éliminatoires et les critères de qualification. Les critères éliminatoires permettent de déterminer l’admissibilités des offres tandis que les critères de qualification permettent la gradation des offres.
Critères Eliminatoires
Les offres seront jugées conformes au DAO selon les principaux critères suivants :
•	Fausse déclarations ou falsification des pièces du Dossier d’Appel d’Offres ou Pièces requises non produites en copies certifiées conformes en cours de validité ;
•	Antécédent de non ou de mauvaise exécution d’un marché similaire ou litige en cours avec l’Etat du Cameroun, ou une autre entreprise ;
•	Non disponibilité du rapport de réception final ;
•	Absence de prix unitaire chiffré
•	Absence de la caution de soumission ou fausse caution de soumission ;
•	Absence de l’attestation de visite de site signé par l’autorité compétente ;
•	Non-respect des modelés de présentation des offres.
•	Absence de procuration
Les Principaux Critères De Qualification

L’évaluation des offres sera binaire et faite sur la base des critères essentiels ci-dessous ;
-	Note Méthodologique et proposition des solutions relevant ;……………………………..Oui / Non
-	Références du soumissionnaire (expérience dans les travaux similaires pour les trois (03) années
-	
précédentes) avec preuves en appui ;………………………………………………………Oui / Non
-	La disponibilité du matériel et des  équipements essentiels ;……………………………..Oui / Non
-	Propriétaire du matériel et des équipements essentiels proposés ;………………………Oui / Non
-	Expérience du personnel d’encadrement (au moins un Technicien du Génie Civil
avec au moins cinq (05) années d’expérience……………………………………………..Oui / Non
-	Capacité financière, L’accès à une ligne de crédit ou autres ressources
financières équivalent a au moins le tiers du cout prévisionnel du projet………………..Ou I / Non
-	Non existence de plus de deux (02) autres projets en cours d’exécution………………..Oui / Non
- Délais d’exécution ……………………………………………………………………………..Oui / Non

Le non-respect de deux (02) sur huit (08) critères entraine l’élimination de l’offre.
14.	Durée De Validité Des Offres
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt- dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour leur remise.
15.	Attribution Du Marche
Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disant après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au dossier d’Appel d’Offres.
16.	Renseignements Complémentaires
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au secrétariat  du Maire de Konye, N° Tel : 675138668 / 678771726

Fait à Konye, le  	

                                     LE MAIRE DE KONYE
                                        (Maitre D’ouvrage)

Ampliations :

-	ARMP
-	DDMINMAP/MME
-	DD MINEE
-	PRÉSIDENT CDPM
-	TABLEAU D’AFFICHAGE
-	CELLULES DES MARCHÉS POUR ARCHIVES
-	LOCALITÉ CONCERNÉE